経理業務というのは思っているよりも大変です。
この記事を見ているフリーランスの方、小規模企業経営者の中には、
「経理業務をアウトソーシングしたい」
と考えている方もたくさんいるでしょう。
そこで今回は、経理アウトソーシングのメリットやデメリットについて詳しく解説していきます。
経理アウトソーシングが注目を集めている理由
まずは、経理アウトソーシングが注目を集めている理由について、詳しく見ていきましょう。
経理業務の複雑化
近年では、
・電子帳簿保存法
・軽減税率
などが導入され、経理業務が複雑になっています。
これに、業務効率化のニーズが相まって、経理アウトソーシングの需要が伸びているのです。
人手不足の深刻化
近年では、多くの企業が人手不足に陥っています。
中には、
「ギリギリの人数で回しているため、経理に人を回せない」
と悩んでいる企業もたくさんあるのです。
このような人手不足の深刻化というのも、経理アウトソーシングに注目が集まっている理由と言えます。
経理アウトソーシングのメリットは？
では次に、経理アウトソーシングのメリットについて、詳しく見ていきましょう。
コア業務に集中できる
経理業務というのは意外と難しく、尚且つ手間がかかります。
特に、一人で事業を運営しているフリーランスにとって、経理業務はかなり厄介な相手です。
なぜなら、経理業務に時間がかかってしまったばかりに、コア業務に割く時間がないという状態になってしまうケースが多いからです。
経理アウトソーシングを活用することによって、自分の負担を大幅に軽減できるようになりますので、業務効率の向上や売り上げアップにも繋げられるようになります。
コスト削減に繋がる
経理アウトソーシングを行う場合、少なからずコストがかかります。
ただ、その分専門の知識とスキルを持った人材に委託できますので、無駄を徹底的に省けるようになります。
その結果、経理業務における無駄なコストの削減に繋げられる可能性が高くなるのです。
不正防止に繋がる
経理アウトソーシングを行うことによって、不正防止に繋げられるようになります。
特に規模が小さい会社やビジネスの場合、人数が少なくなるケースが多いため、経理がブラックボックス化しやすくなります。
このような状態を放置してしまうと、横領や着服などの重大な事件に発展する可能性が高くなりますので注意が必要です。
経理アウトソーシングのデメリットは？
では次に、経理アウトソーシングを行うデメリットについて詳しく見ていきましょう。
サービスの種類が多い
経理業務の代行を行ってくれるサービスは、数えきれないほど存在しています。
それぞれで特徴が異なり、料金も異なりますので、自社に合ったサービスを選ぶのに時間がかかってしまうケースもあるのです。
また、複数サービスを徹底的に比較したうえで選ばないと、満足のいくサービスを受けられなくなる可能性もありますので注意しましょう。
自社スタッフの育成には繋がらない
経理アウトソーシングは非常に便利ですが、自社スタッフの育成には繋がりません。
今後も経理アウトソーシングを利用していこうと考えている場合は全く問題ありませんが、
「いずれは自社内で経理業務を行えるようになりたい」
と考えている場合、アウトソーシングする時期や、アウトソーシングをやめるタイミングについても考えておくようにしましょう。
必ずしも業務効率が上がるとは限らない
経理アウトソーシングを行う場合、一旦自社で経理のマニュアルを作成しなければなりません。
このマニュアル作りに時間がかかってしまったり、完璧なマニュアルを作れていない場合は、業務効率化にはつながらず、逆に負担が増えてしまう可能性もありますので注意が必要です。
経理アウトソーシングってどこに依頼すればいいの？
経理業務の代表的な依頼先は、
・知識とスキルを持った個人
・経理アウトソーシングを行っているサービス
上記2つです。
個人に依頼するメリットとしては、料金が安いことです。
その代わり、クオリティにばらつきがあることも多いため、慎重に採用する人物を選定していかなければなりません。
経理アウトソーシングを行っているサービスは、個人よりも若干料金が高くなることもありますが、その分多くのスタッフを用意していますし、ノウハウもしっかりとしていますので安定した品質に期待できます。
どちらにもメリット、デメリットがありますが、経理業務というのはかなり細かな作業になりますし、1つミスをすると全部が狂ってしまう業務でもありますので、オンラインアシスタントなどのサービスを活用するのがおすすめです。
まとめ
経理アウトソーシングを行うことによって、コア業務にも集中できるようになりますし、場合によってはコストの削減に繋がるケースもあります。
更に、経理業務に関する不正防止にも繋げられる可能性があるのです。
もちろんいくつかのデメリットもありますが、経理業務に負担を感じている場合や、経理業務が足かせとなり、ビジネスを発展させられていないという場合は、多少コストがかかってもアウトソーシングした方が良いと言えます。
経理アウトソーシングは、個人に依頼することもできますが、品質を維持するという意味でも「オンラインアシスタント」などのしっかりとしたサービスを活用するのがおすすめです。
「どのオンラインアシスタントを選べばいいかわからない」
と悩んでいる方は、こちらの記事を参考にしてみてください。
