こんにちは!
本日はオンライン秘書(オンラインアシスタント)サービスを展開するWEB特命係を徹底解説していきたいと思います。
この記事を読んでいただければ以下のことがわかります!
・WEB特命係が割高かそれとも割安かがわかる
・WEB特命係を利用するにあたっての注意点がわかる
・WEB特命係の利用に向いている人
WEB特命係とは?
WEB特命係公式HP:https://tokumei-gakari.com/
WEB特命係は基本的に他のオンライン秘書(オンラインアシスタント)サービス同様に企業のノンコア業務をオンラインでアウトソーシングするサービスです。WEB特命係には経験豊富なメンバーが在籍しており、最短1ヶ月から利用可能で、必要な時に必要なだけ労働力を追加することができます。
WEB特命係に依頼できること
Web特命係は、経理代行、採用代行、Webサイト制作・運用など、幅広いサービスを提供しています。
一般的な総務業務のほか、以下のような業務も依頼可能です。
経理業務
・月次の仕分け入力作業
・入出金管理
・給与明細発行
・年末調整、確定申告サポートなど
採用業務
・応募者情報管理
・応募者への連絡
・採用状況のレポーティング
・合否連絡
・求人記事作成など
WEB制作・運用
・WEBサイトデザイン制作
・バナー作成
・サイト内修正など
WEB特命係が他のオンライン秘書と違うところは?
さて、WEB特命係が他のサービスと異なる点は何があるか見ていきましょう。
WEB特命係は経理やWEB運用といった何かに特化した専門サービスではなく、一般的なオンライン秘書サービスと同じく幅広く浅くやっていきますというスタンスのサービスです。
ですので、依頼できる業務という観点ではそこまで差別化はされていません。
では何が異なってくるのか?
調査してみると以下の2点があまり他のオンライン秘書サービスにはない点かと思います。
・専属ディレクターによるサポート
順番に解説いたします。
まず契約の柔軟性ですが、
WEB特命係は最短契約期間が1か月からとなっており、必要な時に必要な分だけ依頼することが可能となっております。
次に専属ディレクターによるサポートですが、
原則窓口は専属ディレクター1名が担当してくれます。ディレクターがいてくれるので基本的に依頼を何でもいいので投げてしまえばディレクターが上手くさばいてくれます。一人一人のアシスタントさんとコミュニケーションを撮る必要がないのでこれが結構時間削減になったりします。
WEB特命係の料金プランや相場は?
この章ではWEB特命係の料金関連について解説していきます
WEB特命係の料金プラン
WEB特命係の料金プランは以下の通りとなっております。
・特命係standard:月額62,000円(20時間プラン)
・特命係Plus:月額140,000円(50時間プラン)
また、これ以外にも都度見積もりを取って依頼するパターンもあります。
その場合は3,200円~の依頼となります。
月額16,000円だけみるとかなり安く見えますが実態はどうなのか詳しく見ていきましょう。
WEB特命係の相場は?実は割高?
では他のオンライン秘書サービスと比較するために時間単価に直していきましょう。
結果は以下の通りです。
・特命係standard:3,100円/時間
・特命係Plus:2,800円/時間
以前の記事でもご紹介しましたが、他のオンライン秘書サービスでもシンプルなタスクをこなす基本プランは時給換算で2,000円~4,000円が相場になってきます。
そのため、特命係の2,800円~3,200円の価格は劇的に安いわけではなくちょうど相場通りと言えるでしょう。
ちなみに当ブログいちおしのフジ子さんの場合ですと最安時間単価は2,400円です。よろしければフジ子さんの過去記事も併せてご確認ください。
WEB特命係のメリデメや口コミ・評判はある?
この章ではWEB特命係のメリデメや評判などをみていきましょう。
WEB特命係のメリット
WEB特命係のメリットをまとめました。少し先ほど述べた特徴とかぶりますが、以下のメリットがあるかと考えております。
少し触れましたが契約期間に半年とか1年とかの縛りがないので柔軟にサービスを活用することができるほか、
チーム体制もディレクター1名に加えて日本全国から選ばれた経験豊富なアシスタントによるサポートを受けることができますのでサービス品質が低すぎるといったことは恐らくないでしょう。
また、初回3時間無料のトライアルも用意されてますのでまずはお試しで使ってみるのもありですね。
WEB特命係のデメリットや注意点は?
調査の結果、デメリットというデメリットはありませんでしたが注意点としては以下の点があると考えてます。
例えば5時間プランを契約していたのに2時間超過した場合は、
合計で23,250円(16,000円(基本プラン料金)+7,250円(超過分))が請求されます。
WEB特命係の口コミ・評判は?
WEB特命係を実際に利用している方の声を抜粋しました。
以下、参考にしてください。
導入してまだ3ヶ月程度ですが、大体月3~4時間は工数を削減出来てるので、とても助かっています。請求書作成に関しては、金額が大きいので、不安な点もあったんですが、実際にやってみると、問題なく進んでるので、安心してお任せできてます。最初にご説明いただいてから、郵送までスムーズに進められた点は、本当に良かったです。
作業をして頂いている方の印象ですが、チャット対応での言葉遣いが、一つ一つすごく丁寧で、質が高いと感じました。対応していただく時間帯も柔軟なのに、それに対する金額はリーズナブルで有り難いです。
引用 WEB特命係公式HP:https://tokumei-gakari.com/
WEB特命係はどんな人に向いている?
それでは、これまでの情報を総括してどんな方がWEB特命係の利用に向いているのか?
管理人視点ですが、以下に該当する方が向いていると思います。
・1か月単位で契約したい方
・依頼窓口は1つの方がいい
・月5時間未満の作業を依頼したい
こんな方に向いているサービスです!
特段に秀でたポイントがあるわけではなく、総務・経理・採用など幅広い範囲を依頼できるサービスです。
ここまで調査してきましたが正直なところフジ子さんの方がサービスは優れています。依頼できる業務の幅(オフラインも対応可)やコスト(10時間3万円~)を見てもフジ子さんが圧倒的優勢です。
ただ1点だけ、依頼される作業が月に5時間未満の作業であればWEB特命係の方がコストが抑えられます。もし毎月の作業がそんなにないよ、という方でしたらこのサービスはおすすめです。
まとめ
WEB特命係は、総務、経理、採用等の業務をアウトソーシング可能なオンライン秘書サービスです。契約の柔軟性と専属ディレクターによるサポートが特徴で、最短1ヶ月からの利用と無料トライアルが提供されています。
料金は相場内ですが、超過時間には追加料金(超過時間×3,625円)が必要です。
利用者の声はポジティブで、サービスの品質が評価されていますが、
フジ子さんのような他のオンライン秘書サービスと比較すると、WEB特命係が最も適しているのは、コストの観点から月5時間未満の利用者であると結論付けました。
もし5時間以上の作業を依頼する場合は、当ブログイチオシのフジ子さんも併せてチェックしてみてください!